Cancellation Policy ~ Política de Cancelación
We understand that life can shift unexpectedly. To honor both your journey and the sacred logistics of our retreats, please review the following cancellation terms carefully. This policy exists to support fairness, clarity, and the energetic integrity of the retreat field. Thank you for honoring the sacred rhythm of this offering.
Entendemos que la vida puede cambiar inesperadamente. Para respetar tanto su proceso personal como la organización de nuestros retiros, le pedimos que lea atentamente las siguientes condiciones de cancelación. Esta política tiene como objetivo garantizar la equidad, la claridad y la integridad energética del retiro. Gracias por respetar el ritmo sagrado de esta experiencia.
English
Deposits & Payments
A non-refundable deposit of $500 USD is required to secure your space. This deposit supports early logistical commitments, energetic preparation, and the intentional holding of the retreat container.
Participant-Initiated Cancellations
60 days or more before the retreat start date → 100% refund of all payments made beyond the deposit
30 to 59 days before the retreat start date → 50% refund of payments made beyond the deposit
Within 30 days of the retreat start date → All payments are non-refundable
(as accommodations, activities, and energetic preparations have already been committed)
Transfer of Funds
If you are unable to attend, you may request to transfer your paid funds—excluding the non-refundable $500 deposit— to a future retreat (private or group-based), pending:
availability
timing
and energetic alignment
Transfers are valid for one year from the original retreat start date.
Alignment & Mutual Discernment
Retreats are held as intentional, energetically coherent containers. If, at any point prior to the retreat, the facilitators sense that the timing, expectations, or alignment no longer feel coherent, this will be communicated with respect and transparency. In this specific and rare circumstance —initiated by the facilitators— the full deposit will be returned. This is the only situation in which the deposit is refundable.
Travel Protection
We strongly recommend purchasing travel insurance to protect your investment in the event of unforeseen circumstances, including illness, travel disruptions, or personal emergencies.
Spanish
Depósitos y Pagos
Se requiere un depósito no reembolsable de $500 USD para asegurar tu cupo. Este depósito cubre los compromisos logísticos iniciales, la preparación energética y la organización e intención del retiro.
Cancelaciones por parte del participante
60 días o más antes de la fecha de inicio del retiro → reembolso del 100% de todos los pagos realizados, excepto el depósito.
Entre 30 y 59 días antes de la fecha de inicio del retiro → reembolso del 50% de los pagos realizados, excepto el depósito.
Dentro de los 30 días anteriores a la fecha de inicio del retiro → todos los pagos no son reembolsables.
(ya que los alojamientos, las actividades y las preparaciones energéticas ya se han contratado).
Transferencia de fondos
Si no puede asistir, puede solicitar la transferencia de los fondos abonados, excluyendo el depósito no reembolsable de $500, a un retiro futuro (privado o grupal), sujeto a:
disponibilidad
fechas
y alineación energética
Las transferencias son válidas por un año a partir de la fecha de inicio del retiro original.
Alineación y discernimiento mutuo
Los retiros se conciben como espacios intencionados y energéticamente coherentes. Si, en cualquier momento antes del retiro, los facilitadores perciben que el momento, las expectativas o la alineación ya no son coherentes, ello será comunicado con respeto y transparencia. En esta circunstancia específica y excepcional, iniciada por los facilitadores, se reembolsará el depósito completo. Esta es la única situación en la que el depósito es reembolsable.
Seguro de viaje
Recomendamos encarecidamente contratar un seguro de viaje para proteger su inversión en caso de circunstancias imprevistas, como enfermedad, interrupciones de viaje o emergencias personales.